在職中の転職活動を上司や会社に伝えるタイミングは慎重に考える必要があります。
伝える時期を誤ると、職場での立場が悪くなったり、スムーズな転職が難しくなる可能性があります。
本記事では、転職を伝える一般的なタイミングと注意点について解説します。
目次
在職中に転職活動を行う際の基本ルール
「そろそろ新しいキャリアに挑戦したいけど、会社にバレずに転職活動を進めるにはどうしたらいいんだろう？」
そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？
今回は、私が実際に経験した（そして、周りの友人たちの事例も参考に）在職中に転職活動を成功させるための３つの鉄則を詳しく解説します。
勤務時間中の面接や連絡は絶対にNG！
まず、大前提として勤務時間中に転職活動をするのは絶対にNGです。
「バレずにちょっとだけなら大丈夫だろう」
という甘い考えは捨てましょう。
会社のパソコンやスマホで転職サイトを見たり、エージェントと連絡を取ったりするのは、情報漏洩のリスクがありますし、最悪の場合、懲戒解雇につながる可能性もゼロではありません。
また、勤務時間中に面接に行くのもNGです。
有給休暇を取って面接に行く場合でも、理由を聞かれた際には「私用」などでも十分です。
社内での口外は慎重に
転職活動をしていることを同僚や上司に相談するのは、非常にリスクが高い行為です。
「信頼できる同僚にだけ教えておこう」
という気持ちも分かりますが、人の口に戸は立てられません。
噂はあっという間に広まり、上司の耳に入る可能性もあります。
そうなると、
- 「あいつは辞めるらしい」
- 「仕事へのモチベーションが低い」
などと周りから思われるようになり、会社での居心地が悪くなるかもしれません。
最悪の場合、退職勧奨を受ける可能性もゼロではありませんので、ばれたくない場合はしゃべらないことが重要です。
転職活動用の連絡手段を用意する
転職活動用の連絡手段として、私用のメールアドレスは必ず用意しましょう。
会社のメールアドレスを使うのは情報漏洩のリスクがあるだけでなく、会社に転職活動をしていることを知られるきっかけにもなりかねません。
退職を伝える一般的なタイミングとは？
在職中の転職活動で誰もが悩む「退職を伝えるタイミング」について、私の経験も踏まえてお話します。
内定獲得後が推奨される理由
結論から言うと、転職先に内定をもらってから退職を伝えるのがおすすめです。
なぜなら、内定が出るまではあくまで「転職活動中」だからです。
理由１：手のひら返しリスクを回避！
転職活動は、最後まで何が起こるかわかりません。
内定が出ても、企業側の都合で取り消しになるケースもゼロではありません。
そんな時に、会社に転職活動をしていることを伝えていたら・・・？想像するだけでもゾッとしますよね。
理由２：引き止め工作をかわす！
また、退職を伝えると、会社から引き止めに遭う可能性があります。
「給料を上げるから残ってくれ！」
「君にはこのプロジェクトを任せたいんだ！」
など、魅力的な言葉で引き止められるかもしれません。
もちろん、条件によっては残留も視野に入れるのはアリですが、転職を決意した理由を今一度思い出して感情に流されず冷静に判断することが大切です。
退職希望日の1～2ヶ月前が目安
退職を伝えるタイミングは会社の就業規則にもよりますが、退職希望日の1～2ヶ月前が一般的です。
業務の引き継ぎや後任の手配などを考えると、余裕を持ったスケジュールを組む必要があります。
退職を伝える際のポイントと注意点
「立つ鳥跡を濁さず」って言葉もありますよね。
辞める時こそスマートに、そして感謝の気持ちを持って伝えることが、これからのキャリアを築く上でめっちゃ大事なのです。
退職理由って、どうしてもネガティブなことを言いたくなりますよね？
「給料が安い」「人間関係が悪い」とか。ですがここはグッとこらえて、前向きな言葉を選ぶのが大人の流儀。
例えば、「新しいことに挑戦したい」「スキルアップを目指したい」とか、自分の成長につながるような理由を伝えるのがおすすめ。
「今の会社に不満がある」って伝え方じゃなく、「〇〇という分野に興味があって、もっと深く学びたい」って言えば、相手も理解しやすいと思いませんか。
誰に最初に伝える？ 順番が大事
退職の意向を伝える順番も大切で、まずは直属の上司に伝えるのが鉄則。これは社会人としてのマナーですね。
いきなり人事部に相談したり、同僚にペラペラ話したりするのはNG。上司の顔をつぶすことになるし、後々面倒なことになる可能性もある。
上司に伝えた後、人事部や関係部署に伝えて手続きを進めるのが正しい流れです。
書面で正式な退職願を提出する
退職願ってちょっと照れくさいけど、自分の意思を伝える大切な書類です。
単なる手続き書類じゃなく、会社への感謝の気持ちを込めて書くのがポイント。
「〇〇様、〇年間大変お世話になりました。〇〇部で〇〇の経験をさせていただき、大変感謝しております。」
こんな風に、具体的なエピソードや感謝の言葉を入れると、相手にも気持ちが伝わりやすいです。
退職を伝えるのが早すぎると起こりうるリスク
- 引き止めや待遇改善の提案を受ける可能性: 昇給や異動の提案を受け、転職の決断が揺らぐこともあります。
- 社内評価や待遇の変化: 転職の意向が知られることで、仕事のアサインメントが変わる可能性があります。
- 次の転職先が決まらないまま退職する可能性: 早く報告しすぎて、内定を得る前に退職する事態を避けることが大切です。
退職の意向が会社に知られると、社内での評価が変わることもある。
「どうせ辞めるなら」ってことで、重要な仕事を任されなくなったり、逆に、面倒な仕事を押し付けられたりすることもあるかもしれない。
なにより、一番のリスクは次の転職先が決まらないまま退職してしまうこと。
早く辞めたい気持ちも分かるけど、焦って辞めてしまうと転職活動が長引いて経済的に苦しくなることもあるのです。
それに、空白期間が長くなると次の転職先で不利になるというのは業界では当たり前となっています。
まとめ｜転職は新たなスタートライン
在職中の転職活動では、慎重な行動と適切なタイミングが求められます。
転職の意向は内定を獲得した後、退職希望日の1～2か月前に伝えるのが一般的です。退職理由は前向きに伝え、円満な退職を目指しましょう。
一人での転職活動に不安があるなら、支援サービスやエージェントの利用も検討してみましょう！
