在職中の転職活動はいつ伝える？人事のプロが教えるタイミングと注意点

「転職活動をしていることを会社にいつ伝えるべきか」――この悩み、本当によく分かります。

私も人事として7年間、百名以上の退職者を見送ってきましたが、タイミングを間違えて後悔される方を数多く見てきました。

実は、多くの方が「内定が出たらすぐに報告」と考えがちですが、これは大きな誤解なんです。

適切なタイミングを逃すと、引き継ぎ期間が短すぎて同僚に迷惑をかけたり、逆に早すぎて社内での立場が微妙になったりと、思わぬトラブルに発展することも。

 

さらに複雑なのは、業界や職種、会社の規模によって最適な報告時期が異なること。一律に「○ヶ月前」とは言えないのが現実です。

そこで今回は、人事の現場で培った経験を基に、あなたの状況に合わせた最適な報告タイミングと、絶対に押さえておくべき注意点を具体的にお伝えします。

この記事を読めば、円満退職を実現し、新しい職場でも「前職での評判が良い人」として好スタートを切れるはずです。

 

在職中に転職活動を行う際の基本ルール

「そろそろ新しいキャリアに挑戦したいけど、会社にバレずに転職活動を進めるにはどうしたらいいんだろう？」

そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？

今回は、私が実際に経験した（そして、周りの友人たちの事例も参考に）在職中に転職活動を成功させるための３つの鉄則を詳しく解説します。

 

勤務時間中の面接や連絡は絶対にNG！

まず、大前提として勤務時間中に転職活動をするのは絶対にNGです。

「バレずにちょっとだけなら大丈夫だろう」

という甘い考えは捨てましょう。

会社のパソコンやスマホで転職サイトを見たり、エージェントと連絡を取ったりするのは、情報漏洩のリスクがありますし、最悪の場合、懲戒解雇につながる可能性もゼロではありません。

また、勤務時間中に面接に行くのもNGです。

有給休暇を取って面接に行く場合でも、理由を聞かれた際には「私用」などでも十分です。

社内での口外は慎重に

転職活動をしていることを同僚や上司に相談するのは、非常にリスクが高い行為です。

「信頼できる同僚にだけ教えておこう」

という気持ちも分かりますが、人の口に戸は立てられません。

噂はあっという間に広まり、上司の耳に入る可能性もあります。

そうなると、

• 「あいつは辞めるらしい」
• 「仕事へのモチベーションが低い」

などと周りから思われるようになり、会社での居心地が悪くなるかもしれません。

最悪の場合、退職勧奨を受ける可能性もゼロではありませんので、ばれたくない場合はしゃべらないことが重要です。

転職活動用の連絡手段を用意する

転職活動用の連絡手段として、私用のメールアドレスは必ず用意しましょう。

会社のメールアドレスを使うのは情報漏洩のリスクがあるだけでなく、会社に転職活動をしていることを知られるきっかけにもなりかねません。

 

退職を伝える一般的なタイミングとは？

在職中の転職活動で誰もが悩む「退職を伝えるタイミング」について、私の経験も踏まえてお話します。

内定獲得後が推奨される理由

結論から言うと、転職先に内定をもらってから退職を伝えるのがおすすめです。

なぜなら、内定が出るまではあくまで「転職活動中」だからです。

理由１：手のひら返しリスクを回避！

転職活動は、最後まで何が起こるかわかりません。

内定が出ても、企業側の都合で取り消しになるケースもゼロではありません。

そんな時に、会社に転職活動をしていることを伝えていたら・・・？想像するだけでもゾッとしますよね。

理由２：引き止め工作をかわす！

また、退職を伝えると、会社から引き止めに遭う可能性があります。

「給料を上げるから残ってくれ！」
「君にはこのプロジェクトを任せたいんだ！」

など、魅力的な言葉で引き止められるかもしれません。

もちろん、条件によっては残留も視野に入れるのはアリですが、転職を決意した理由を今一度思い出して感情に流されず冷静に判断することが大切です。

退職希望日の1～2ヶ月前が目安

退職を伝えるタイミングは会社の就業規則にもよりますが、退職希望日の1～2ヶ月前が一般的です。

業務の引き継ぎや後任の手配などを考えると、余裕を持ったスケジュールを組む必要があります。

退職を伝える際のポイントと注意点

「立つ鳥跡を濁さず」って言葉もありますよね。

辞める時こそスマートに、そして感謝の気持ちを持って伝えることが、これからのキャリアを築く上でめっちゃ大事なのです。

退職理由って、どうしてもネガティブなことを言いたくなりますよね？

「給料が安い」「人間関係が悪い」とか。ですがここはグッとこらえて、前向きな言葉を選ぶのが大人の流儀。

例えば、「新しいことに挑戦したい」「スキルアップを目指したい」とか、自分の成長につながるような理由を伝えるのがおすすめ。

「今の会社に不満がある」って伝え方じゃなく、「〇〇という分野に興味があって、もっと深く学びたい」って言えば、相手も理解しやすいと思いませんか。

 

誰に最初に伝える？ 順番が大事

退職の意向を伝える順番も大切で、まずは直属の上司に伝えるのが鉄則。これは社会人としてのマナーですね。

いきなり人事部に相談したり、同僚にペラペラ話したりするのはNG。上司の顔をつぶすことになるし、後々面倒なことになる可能性もある。

上司に伝えた後、人事部や関係部署に伝えて手続きを進めるのが正しい流れです。

 

書面で正式な退職願を提出する

退職願ってちょっと照れくさいけど、自分の意思を伝える大切な書類です。

単なる手続き書類じゃなく、会社への感謝の気持ちを込めて書くのがポイント。

「〇〇様、〇年間大変お世話になりました。〇〇部で〇〇の経験をさせていただき、大変感謝しております。」

こんな風に、具体的なエピソードや感謝の言葉を入れると、相手にも気持ちが伝わりやすいです。

退職を伝えるのが早すぎると起こりうるリスク

• 引き止めや待遇改善の提案を受ける可能性: 昇給や異動の提案を受け、転職の決断が揺らぐこともあります。
• 社内評価や待遇の変化: 転職の意向が知られることで、仕事のアサインメントが変わる可能性があります。
• 次の転職先が決まらないまま退職する可能性: 早く報告しすぎて、内定を得る前に退職する事態を避けることが大切です。

退職の意向が会社に知られると、社内での評価が変わることもある。

「どうせ辞めるなら」ってことで、重要な仕事を任されなくなったり、逆に、面倒な仕事を押し付けられたりすることもあるかもしれない。

 

なにより、一番のリスクは次の転職先が決まらないまま退職してしまうこと。

早く辞めたい気持ちも分かるけど、焦って辞めてしまうと転職活動が長引いて経済的に苦しくなることもあるのです。

それに、空白期間が長くなると次の転職先で不利になるというのは業界では当たり前となっています。

 

人事が推奨する報告タイミングの基本公式

「内定をもらったけど、まだ迷っているから報告は後で…」

この考え方、実は大きなリスクを孕んでいます。人事の立場から言わせていただくと、内定確定＝転職意思決定のタイミングで報告することが、あなた自身を守ることにつながるんです。

■即座に報告すべき理由：

• 信頼関係の維持：隠し事をしている期間が長いほど、バレたときの信頼失墜は大きくなります
• 引き継ぎ準備の余裕：早めに伝えることで、丁寧な引き継ぎが可能になります
• 有給消化の調整：残った有給休暇を計画的に消化できます
• 精神的負担の軽減：隠し事によるストレスから解放されます

私が担当した鈴木さん（仮名）の場合、内定から1ヶ月も報告を遅らせた結果、「なぜ早く相談してくれなかったのか」と上司から信頼を失ってしまいました。

 

引き継ぎ期間の計算方法

引き継ぎ期間の計算は、実は結構複雑で以下の要素を総合的に考慮する必要があります。

■基本的な計算式：

 

✅業務整理期間（1〜2週間）：

・担当業務の洗い出し
・引き継ぎ資料の作成
・顧客や取引先への挨拶

✅引き継ぎ作業期間（2〜4週間）：

・後任者との同行業務
・実際の業務移管
・質問対応期間

✅有給消化期間（個人差あり）：

・残日数に応じて調整
・繁忙期を避けた設定
・会社との交渉次第

■例えば、営業職の山田さん（仮名）の場合：

・顧客への挨拶回り：1週間
・後任営業との同行：2週間
・引き継ぎ資料作成：1週間
・有給消化：2週間
・合計：6週間

この期間を逆算して報告タイミングを決めることが重要です。

 

職種別・業界別の一般的なタイミング【実践的な指針】

「基本ルールは分かったけど、自分の職種だと具体的にいつがベストなの？」

この質問、人事相談で最も多く受ける内容の一つです。実は、職種や業界によって最適な報告タイミングは大きく異なるんですよね。

ここでは、管理職、専門職、一般職、営業職の各職種における報告の目安について解説していきますね。実際の業務においては、これらのポイントを押さえることで円満に退職できる可能性が高まります。

私の人事経験で見てきた傾向を整理すると、以下のような特徴があります：

ただし、これは業界や会社規模によっても変わってきます。

 

管理職・マネージャー職の場合

チームや部署を率いる管理職・マネージャー職のあなたは、退職のタイミングが非常に重要です。

個人の仕事だけでなく、チーム全体のパフォーマンスや、メンバーのキャリアにも影響を与える可能性がありますからね。

 

管理職の場合、一般的には「3ヶ月前」の報告を推奨します。

これは、後任となる人材の育成や引き継ぎに、まとまった時間が必要だからです。

例えば、後任に昇格する部下がいる場合、あなたの退職が決まってから、その部下があなたの役割を担えるように育成し、チーム全体に浸透させるには、最低でも数ヶ月はかかるものです。

まるで、オーケストラの指揮者が交代する際、新しい指揮者が練習に加わり、団員全員がスムーズに演奏できるようになるまでの期間を確保するようなイメージですね。

 

■段階的な引き継ぎスケジュール例：

1. 報告から1ヶ月目：後任候補の決定・発表
2. 報告から2ヶ月目：重要業務の同行・指導開始
3. 報告から3ヶ月目：権限移譲・最終調整
4. 最終月：完全移行・フォローアップ

 

専門職・技術職の場合

専門職・技術職の方の場合、最も重要なのが技術移転の期間設定で、特にあなたにしかできない技術や知識がある場合は、慎重な計画が必要になります。

あなたが培ってきたノウハウや、開発してきたシステムの詳細、トラブルシューティングの方法などを、後任者が十分に理解し、運用できるレベルにまで落とし込むには、かなりの時間が必要です。

単なるマニュアル作成だけでなく、OJT（オン・ザ・ジョブ・トレーニング）やQ&Aの時間を確保するためにも、2～3ヶ月前の報告が望ましいケースが多いです。

 

また、専門職の方が退職タイミングを考える際、プロジェクトの区切りは非常に重要な要素で、中途半端な時期での退職は、プロジェクト全体に大きな影響を与えかねません。

■理想的な退職タイミング：

✖避けるべき退職タイミング：

 

例えば、IT企業のプロジェクトリーダーをされていた鈴木さん（仮名）は、システムリリース後の安定稼働を1ヶ月確認してから退職されました。「最後まで責任を持ちたい」という姿勢が、会社からも高く評価されていました。

 

一般職・事務職の場合

一般職・事務職の方の場合、他の職種と比べて比較的短期間での引き継ぎが可能です。

ただし、これは業務が簡単という意味ではありません。むしろ、日常業務の細かな部分まで丁寧に引き継ぐことが重要なんです。

■1〜2ヶ月前報告が適切な理由：

• 業務の標準化度：マニュアル化されている業務が多い
• 代替要員の確保：比較的短期間で後任を見つけやすい
• 影響範囲の限定：特定のプロジェクトに依存していない
• 引き継ぎの効率性：体系化された業務フローがある

ただし、あなたが長年担当してきた業務には、マニュアルにない「コツ」や「勘所」があるはずです。これらを確実に伝承するためには、十分な期間が必要になります。

 

✅引き継ぎ期間の内訳例：

 

営業職の場合

営業職の方の退職報告は、他の職種以上に慎重さが求められます。

なぜなら、顧客との人間関係が売上に直結するからです。お客様によっては「担当者が変わるなら取引を見直す」という話になることもあるんですよね。

さらに、顧客が転職先予定の企業とつながっている場合、信用が落ちかねないのです。

 

つまり、顧客への影響を考慮しながら、報告するタイミングを選ぶことが大切です。

例えば、重要な顧客がいる場合、その顧客の営業活動が落ち着いたタイミングを見計らって報告するのが良いでしょう。

最後に、引き継ぎ先の営業担当との同行期間を設けることも考慮しましょう。こうすることで顧客に安心感を与え、新しい担当者へのスムーズな移行を可能にします。

 

転職成功のための戦略

転職活動って、自分自身と向き合う貴重な時間ですよね。 「どんな仕事がしたいんだろう？」「自分の強みってなんだろう？」 そうやって、自分自身と向き合う中で、新しい自分が見えてくるかもしれません。

転職活動は、単に仕事を変えるだけでなく、自分の人生を大きく変えるチャンスなんです。

今回は、転職活動で成功するための戦略について、具体的な方法を交えながら解説していきますね！

 

自己実現のためのキャリアプラン作成

転職活動は、単に「転職する」という目的だけでなく、「自分の人生をより良くしたい」という願いを叶えるための第一歩です。

そのためには、「自分は何をしたいのか？」という根本的な問いから出発し、将来のビジョンを明確にすることが重要です。

 

自分の価値を知ることが転職の成功を左右する

転職活動では、自分の強みや経験をアピールすることが重要です。 しかし、ただ漠然とアピールするだけでは、なかなか相手に伝わらないもの。

自分の価値を理解し、明確に表現することで、転職活動は大きく変わります。

例えば、あなたが「コミュニケーション能力が高い」と自負していたとしても、具体的なエピソードや具体的な成果を交えて説明することで、より説得力のあるアピールになります。

 

具体的なビジョンを持つことが重要

転職活動は、単に「今の会社を辞める」ということではありません。

「将来、どんな仕事をして、どんな自分になりたいのか？」

具体的なビジョンを持つことで、転職活動に明確な方向性が出てきます。

例えば、「5年後には、〇〇の専門家として活躍したい」「海外で仕事をしてみたい」など、具体的な目標を設定することで、転職活動のモチベーションも高まります。

 

実際のキャリアプラン作成の流れ

キャリアプラン作成は、難しく考える必要はありません。 自分自身と向き合い、具体的な目標を設定していくことで、自然と道筋が見えてきます。

■自己分析：自分の強みや弱み、興味関心、価値観などを分析しましょう。

・過去の経験や実績、得意なスキル、好きな仕事などを振り返ってみましょう。
・自己分析シートを活用したり、信頼できる人に相談したりするのも良い方法です。

■目標設定：将来、どんな仕事をして、どんな自分になりたいのか、具体的な目標を設定しましょう。

・5年後、10年後、具体的な目標を設定することで、転職活動に明確な方向性が出てきます。
・目標を達成するための具体的なステップを書き出すことも効果的です。

■行動計画：目標を達成するための具体的な行動計画を立てましょう。

・スキルアップのための研修や資格取得、転職活動の準備など、具体的な行動を計画することで、目標達成に近づきます。

 

キャリアプラン作成は、単に転職活動のためだけではありません。

自分自身と向き合い、将来のビジョンを明確にすることで、仕事に対するモチベーションを高め、より充実したキャリアを築くことができます。

 

ネットワークを活用する

転職活動では、人との繋がりも非常に重要です。

• 転職エージェントや人材紹介会社、転職サイトなどを活用しましょう。
• 過去の職場の同僚や友人、大学の先輩など、自分のネットワークを活用することも有効です。
• 積極的に情報収集を行い、転職活動に関する情報を集めましょう。

 

転職活動は、自分自身と向き合い、新たな挑戦をするチャンスです。 自分の価値を理解し、具体的なビジョンを持って、自信を持って転職活動を進めていきましょう！

 

まとめ｜転職は新たなスタートライン

在職中の転職活動では、慎重な行動と適切なタイミングが求められます。

転職の意向は内定を獲得した後、退職希望日の1～2か月前に伝えるのが一般的です。退職理由は前向きに伝え、円満な退職を目指しましょう。

一人での転職活動に不安があるなら、支援サービスやエージェントの利用も検討してみましょう！